Dieser Rundbrief des Vorstandes wurde am 03.02.2021 an alle Vereinsmitglieder gesandt:

Liebe Vereinsmitglieder,

seit fast einem Jahr steht unser Vereinsleben nunmehr vollständig still. Das Undenkbare ist eingetreten, die globale Corona-Pandemie hat nicht nur unseren Verein, sie hat den gesamten organisierten Sport erfasst. Turn- und Schwimmhallen, Sportstätten aller Art sind seit Monaten geschlossen.

Der uns so selbstverständliche und gewohnte Sportbetrieb, die sozialen Kontakte mit unseren Sportfreundinnen und Sportfreunden, mit den Übungsleiterinnen und Übungsleitern, die zahlreichen Bewegungs- und Lernangebote für unsere Kinder und Jugendlichen, einfach alles, wodurch sich ein Sportverein auszeichnet, ist momentan nicht mehr auch nur ansatzweise möglich.

Auch wir, als Vorstand unseres Vereins, sind mehr als besorgt! Auch wir können nur noch auf die nahezu täglichen „Hiobsbotschaften“ reagieren und nicht mehr agieren.

Deshalb ist es uns heute aufgrund anderer, uns sinnvoll erscheinender Kommunikationsmöglichkeiten, ein besonderes Anliegen, auf diesem eher ungewöhnlichen Weg mit einem Infobrief alle Vereinsmitglieder persönlich über die wichtigsten Entwicklungen zu informieren.

Vorab aber Danke an Sie alle, die Sie sich entschieden haben, unserem Verein auch im Jahr 2021 als Mitglied die Treue zu halten!  Wir hatten mit einem erheblichen Mitgliederschwund zum Jahresende gerechnet; letztlich ist ja auch schon ab dem Frühjahr 2020 vereinsintern nicht allzu „viel gelaufen“! Der von uns befürchtete Super-Gau ist aber dann doch nicht eingetreten! Die Mitgliederzahlen sind nahezu unverändert stabil, ja unsere Tischtennis-Abteilung hat sogar einen nicht unerheblichen Zuwachs und damit eine große Verstärkung erhalten; der renommierte und traditionsreiche TTC Post Hiltrop hat sich 2020 aufgelöst und ist mit vielen Aktiven unserem Verein beigetreten!

Als Vorstand bedanken wir uns somit nochmals für Ihre Vereinstreue und Unterstützung! Mit Ihrer Solidarität und Ihrem Verständnis für die außergewöhnliche momentane Ausnahmesituation tragen Sie zu einem wesentlichen Fortleben der Vereinskultur nicht nur in unserem Stadtteil Stiepel bei!

Ein besonderer Dank geht auch an zahlreiche Spenderinnen und Spender – auch das hat uns in diesen wirren Zeiten sehr überwältigt und berührt – zeigt es doch eine enge Verbundenheit zu unserem Verein! Danke!

Nachfolgend nun einige wichtige Informationen für alle Vereinsmitglieder, denn es zeichnet sich unweigerlich ab, dass auch das neue Vereinsjahr 2021 zumindest in den kommenden Monaten von Corona überschattet sein wird und an eine baldige Rückkehr zur Normalität, zumindest zum heutigen Zeitpunkt, noch nicht zu erwarten ist:

1. Laut Vereinssatzung müsste die nächste planmäßige Mitgliederversammlung unseres Vereins (incl. Neuwahl des Vorstandes) im Laufe des Monates März 2021 durchgeführt werden! Dieser Termin wird sich vor dem Hintergrund der aktuellen Pandemie-Situation nicht realisieren lassen! Der Vorstand hat selbstverständlich als alternative Möglichkeit auch eine digitale Form sondiert. Allerdings ist dies bei einem Verein unserer Größenordnung und bei unserer Mitgliederstruktur nicht leistbar; ganz abgesehen von den fehlenden technischen Voraussetzungen, dem Knowhow und den personellen Ressourcen! Momentan gehen wir davon aus und hoffen, die Mitgliederversammlung in der zweiten Jahreshälfte 2021 durchführen zu können! DOSB und LSB haben die juristische Korrektheit dieser Vorgehensweise (Fortsetzung der Amtszeit eines amtierenden Vorstandes über den satzungsgemäßen Zeitraum hinaus aufgrund der momentanen Ausnahmesituation) bestätigt! Zu dem neuen Versammlungstermin erfolgt selbstverständlich eine schriftliche Einladung!

2. Die Mitgliederbeiträge für das laufende Jahr werden satzungsgemäß normalerweise im Verlauf des ersten Jahresquartals eingezogen. Wir haben uns als Vorstand aber dazu entschieden, in dieser Zeit des „Ausnahmezustandes“ einen einmaligen Sonderweg zu beschreiten: Bereits seit dem Frühjahr 2020 war unser Vereinsleben und Sportbetrieb bestenfalls stark eingeschränkt; i.d.R. aber gar nicht existent (insbes. in der Schwimmabteilung). Dies hat u.a. aber auch dazu geführt, das sich im Haushaltsjahr 2020 auf der Ausgabenseite einige Kosten nicht unerheblich reduziert haben! Vor allem die Positionen Nutzungsgebühren für Sportstätten und Honorare/Aufwandsentschädigungen für unsere ÜL, Lehrkräfte und zahlreichen Helferinnen und Helfer haben sich coronabedingt zwangsläufig zurück entwickelt und diese Situation wird sich absehbar leider wohl auch zumindest im ersten Quartal 2021 noch so fortsetzen! Unser Verein hat also schlichtweg auch Ausgaben reduzieren können! Vor diesem Hintergrund haben wir deshalb beschlossen, zunächst auf den satzungsgemäßen Einzug des vollständigen Mitgliedsbeitrags zum üblichen Fälligkeitstermin zu verzichten und erst im Verlauf des Jahres 2021 einen der Corona-Entwicklung angepassten reduzierten Jahresbeitrag zu erheben! Wir möchten, dass auch Sie als treue Vereinsmitglieder davon profitieren! Der Liquidität unseres Vereins wird dadurch kein Schaden entstehen und wir hoffen, auch auf diesem Wege die Mitgliedertreue zumindest ein wenig honorieren zu können.

3. Die bestehenden Kontaktbeschränkungen erschweren unser gewohntes Vereinsleben erheblich. Eine persönliche Kommunikation und soziale Kontakte, wie wir sie aus „normalen“ Zeiten kennen, sind z.Zt. unmöglich; deshalb werden wir auch weiterhin bemüht sein, Sie zumindest über unsere Homepage rot-weiss-stiepel.net mit aktuellen Informationen zum Stand der Dinge zu versorgen! Dort finden Sie auch alle aktuellen Telefonnummern des Vorstandes sowie aller Abteilungsleitungen; wir haben für all Ihre Fragen ein offenes Ohr!

Wir wünschen Ihnen zunächst, dass Sie gesund bleiben und freuen uns schon auf ein Wiedersehen in der Sport- und Schwimmhalle - unter dann altgewohnten und coronafreien Bedingungen!

Mit herzlichen Grüßen vom Vereinsvorstand

Hans Heinrich Risse                                                       Rüdiger Edling

-1. Vorsitzender-                                                            -2. Vorsitzender-